A partir del pasado 20 de abril y hasta el 26 de este mismo mes, las organizaciones con fines políticos nacionales y regionales inscritas ante el Consejo Nacional Electoral, deberán presentar el formato  digital de los símbolos y colores que los identifican, así como la fotografía digital de sus candidatos a las alcaldías y gobernaciones, con la finalidad de constituir la base de datos que servirá para la elaboración de la boleta electoral y electrónica que será utilizada en los próximos comicios regionales.

Las Oficinas Regionales Electorales, distribuidas en todo el territorio nacional, recibirán la información a consignar por los grupos políticos con alcance regional; mientras que la Junta Nacional Electoral (JNE) estará encargada de recibir el material de las organizaciones políticas nacionales, quienes deben dirigirse a la sede del CNE en Caracas.

Las normas establecidas por el ente rector del Poder Electoral son precisas y señalan que, para el fondo identificador de la organización política en donde se colocará el nombre del candidato se contará con un espacio de 3,8cm x 0,51cm; la resolución de la imagen digital mínima debe ser 600dpi y la máxima de 1.200dpi. Para presentar la información por los medios impresos se requiere de un color de cuatricromía (CMYK); mientras que para la pantalla electrónica la resolución tiene que ser la mínima de 72dpi y la máxima de 600dpi.

Así mismo, el CNE normó que el tamaño del área para el símbolo con el que se identifica cada organización política, es de 3,8cm x 0,96cm, cuya resolución debe estar entre un mínimo de 600dpi y un máximo de 1200dpi; igualmente, para difundir la información por los medios impresos es necesario el color en cuatricromía, y para las pantallas electrónicas la resolución de los colores  debe mantenerse entre 72dpi mínimo y 600dpi como máximo.

Cabe destacar que las imágenes presentadas, ilustrativas o tipográficas, deben estar presentadas en un formato vectorial (Adobe Ilustrator, Freehand o Corel), y las fotografía tiene que ser trabajadas en formato Photoshop (.psd). Indican además las autoridades que no serán aceptadas, por ningún motivo, aquellas imágenes bajo un formato Power Point, MS  Word, por mencionar algunos.

En cuanto a la fotografía del candidato o postulado, se dispondrá de un espacio de 0.96cm x  0.96cm, las características de la resolución deben estar ubicadas entre un mínimo de 600dpi y un máximo de 1200dpi, bajo el formato Photoshop (JPG o PSD) tomando en consideración los topes de resolución mencionados.

En recomendación del CNE, esta información debe ser elaborada por profesionales del diseño gráfico para garantizar que el trabajo final cumpla con los requerimientos técnicos anteriormente señalados, para así iniciar la elaboración de la boleta electoral y electrónica que serán utilizadas en las venideras elecciones regionales pautadas para el 26 de septiembre de 2004.