En este sentido, por medio de un aviso oficial, el organismo comicial informó que el proceso de consignación de libros contables se inició el pasado 15 de abril y culminará el próximo 14 de mayo.  Para cumplir con este requisito es necesario la presentación de tres libros de contabilidad (diario, mayor e inventario  y balance) por parte de todos los interesados, los cuales serán sellados, foliados, fechados y firmados por la autoridad correspondiente.

También es importante que con la presentación de los libros contables, suministren todos los datos solicitados en la ficha financiera, que podrá obtenerse en la Oficina Nacional de Financiamiento, en las Oficinas Regionales Electorales o a través de la página web del Consejo Nacional Electoral (www.cne.gov.ve).

Los datos que deben ser suministrados ante dichas dependencias corresponden al  nombre, dirección y número telefónico de las organizaciones con fines políticos, grupos de electores y electoras, agrupaciones de ciudadanos y ciudadanas, candidatos y candidatas.

De igual manera, se requiere incluir en los documentos solicitados los nombres y apellidos, fotocopias de la cédula de identidad, dirección de habitación y números telefónicos de los representantes legal o promotor, según sea el caso, o aquellas personas responsables de las finanzas o autorizadas para la movilización de las cuentas bancarias.

Otros datos importantes que deben suministrar cuando presenten los libros contables ante la Oficina Nacional de Financiamiento del CNE, son el  nombre, dirección y números telefónicos de las instituciones bancarias donde serán depositados los fondos financieros, los tipos de cuentas bancarias, números, montos y balances de apertura.

Por otra parte, organizaciones con fines políticos, grupos de electores y electoras, agrupaciones de ciudadanos y ciudadanas, deben consignar en original y tres copias la resolución o copia de la Gaceta Electoral donde conste la inscripción de las organizaciones con fines políticos, la admisión de la postulación de candidatos y candidatas a gobernadores de estado, diputados a los concejos legislativos estadales, alcaldes de municipios, alcalde del Distrito Metropolitano de Caracas, concejales al Cabildo Metropolitano de Caracas, alcalde distrital del alto Apure, Cabildo distrital del Alto Apure, diputados legislativos en representación indígena y concejales al cabildo del Alto Apure en representación indígena.

Igualmente, deben entregar copia del acta constitutiva y estatutos, con modificaciones, si las hubiere, debidamente  registrados ante el Consejo Nacional Electoral, Registro de Información Fiscal (R.I.F) y número de identificación tributaria  (N.I.T), balance general, balance personal y estado de ingresos y egresos, según sea el caso, firmado por el responsable de las finanzas, el representante legal o promotores y por un contador público colegiado.